​​​​​​Websiteberechtigungen


Das Prinzip ist einfach:
Sie steuern den Zugriff auf die Informationen Ihrer SharePoint-Site über Gruppen.

Es gibt standardmäßig drei Gruppen pro SharePoint-Website, welche, vereinfacht dargestellt, folgende Rechte besitzen:

  1. Besitzer - dürfen "alles", sind also Administratoren der jeweiligen Site
  2. Mitglieder - dürfen Informationen hinzufügen, bearbeiten und lesen
  3. Besucher - dürfen Informationen nur lesen

Indem Sie einen Benutzer in die jeweilige Gruppen einsortieren ("stellen"), weisen Sie ihm die Rechte zu, welche die jeweilige Gruppe besitzt.
Stellen Sie z.B. den Benutzer "Max Mustermann" in die Gruppe "Besucher", dann kann dieser Benutzer alle Informationen Ihrer SharePoint-Website lesen.

Die Gruppen-Mitgliedschaft steuern Sie wie folgt:

  1. Klicken Sie über das Zahnradsymbol  auf "Websiteeinstellungen" und anschließend auf
    "Benutzer und Gruppen".
  2. Wählen Sie die entsprechende Gruppe aus.
  3. Klicken auf den Befehl "Neu".
  4. Geben Sie Nutzerkennzeichen oder vollständigen Namen des gewünschten Benutzers im Eingabefeld "Benutzer hinzufügen" ein.
  5. Klicken Sie auf "Freigeben".
  6. Unter "Optionen anzeigen" können Sie das Versenden einer E-Mail-Benachrichtigung aktivieren.

Effektive Berechtigungen auf eine Website können Sie einsehen über die Einstellungen der Website:
           "Websiteeinstellungen" – "Websiteberechtigungen"

Effektive Berechtigungen für eine Liste, Bibliothek oder ein einzelnes Element finden Sie in den jeweiligen Einstellungen der Liste, Bibliothek oder des entsprechenden Elements.

​Ausführlichere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter:
MS Office Online: